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Enseignement supérieur (Visa D)

Le site web de l’Office des Etrangers (ODE) est le site de référence en Belgique pour la matière des visas dans son ensemble : https://dofi.ibz.be/fr

Les étudiants inscrits ou admis auprès d’une université ou d’une haute école reconnue par la Communauté flamande, la Communauté française ou la Communauté germanophone de Belgique pour y suivre des cours comme étudiant (Bachelor, Master ou Doctorat) ou pour une année préparatoire, doivent introduire une demande de Visa D.

Documents à fournir :

  • Passeport valable pour encore au moins 1 an + 2 copies de la page montrant la photo ;
  • 2 photos d’identité (3 x 4) ; 
  • 2 exemplaires imprimés et signés du formulaire de demande de visa D qui doit être rempli sur Visa on Web;
  • 2 copies de la lettre d’inscription, d’admission ou d’inscription pour un examen d’admission à l’université ou dans une école supérieure reconnue par les autorités communautaires compétentes, envoyée directement par e-mail au Consulat général de Belgique à São Paulo;

Si tous les autres documents sont en ordre :

Une lettre d’inscription permet l’obtention d’un visa D de 365 jours.

Une lettre d’admission ou d’inscription pour un examen d’admission donne lieu à la délivrance d’un visa D de 120 jours.

 

  • 2 copies du diplôme de l’enseignement secondaire ou d’un document équivalent qui permet l’admission à l’enseignement supérieur en Belgique, avec une traduction jurée en français, néerlandais, allemand ou anglais ;
  • Éventuellement 2 copies de la preuve d’assurance médicale couvrant la durée du séjour, en français, néerlandais, allemand ou anglais ou avec une traduction jurée vers une de ces langues. L’étudiant qui ne dispose pas d’assurance médicale pour toute la durée du séjour se verra délivrer un visa de 4 mois et devra présenter la preuve d’une couverture médicale auprès de la commune en Belgique au plus tard 15 jours avant l’expiration de son visa ;
  • Certificat médical en français ou néerlandais :

- Si ce certificat est rempli par un médecin agréé par le Consulat, il pourra être authentifié gratuitement au Consulat.
- Si ce certificat est rempli par un médecin qui n’est pas agréé par le Consulat, sa signature devra être légalisé auprès d’un cartório, qui pourrait demander une traduction assermentée vers le portugais.

  • 2 copies de la preuve que le payement des frais liés au visa D a été effectué (Redevance supplémentaire à payer directement à l’Office des étrangers en Belgique. Contactez votre banque ou un courtier en devises de votre choix pour faire ce virement.) ;
  • Payer les tarifs consulaires locaux lors du rendez-vous au Consulat.

 

Pour les majeurs d’âge (plus de 18 ans)

  • Extrait datant de moins de 6 mois du casier judiciaire (« Certidão de Antecedentes Criminais »), délivré par la police fédérale du Brésil, avec une traduction jurée en français, néerlandais, allemand ou anglais ;
  • Extrait datant de moins de 6 mois du casier judiciaire (« Certidão de Antecedentes Criminais »), délivré par la police civile de l’état de résidence au Brésil, avec une traduction jurée en français, néerlandais, allemand ou anglais ;

Chaque document original et chaque traduction doit être apostillé séparément etêtre accompagnés de deux copies.

Pour les mineurs d’âge (moins de 18 ans)

  • 2 copies et l’original de l’autorisation parentale pour résider en Belgique. Le Consulat ne fournit pas de modèle de cette autorisation. Cette autorisation peut être rédigée en portugais, anglais, français, néerlandais ou allemand.

- Si elle est rédigée en portugais, elle doit être accompagnée d’une traduction assermentée en anglais, français, néerlandais ou allemand.

L’autorisation rédigée en portugais et sa traduction assermentée doivent ensuite également être apostillées par un « cartório».

- Si l’autorisation est rédigée en anglais, français, néerlandais ou allemand, elle doit également être apostillée par un « cartório ». Elle ne doit par contre pas être accompagnée d’une traduction assermentée. C’est au « cartório » de décider si l’autorisation peut être apostillée. Le Consulat n’intervient pas dans la procédure de l’apostille auprès des autorités brésiliennes.

Les voyageurs de moins de 18 ans doivent s’assurer de remplir également toutes les conditions d’autorisation parentale imposées par les autorités brésiliennes – voir www.dpf.gov.br.

Procédure et remarques importantes :

  • Le Consulat ne donne jamais d’information par téléphone concernant les visas. Si vous avez des questions, veuillez nous contacter uniquement par e-mail à l’adresse saopaulo@diplobel.fed.be.
  • Pour remettre un dossier, il est nécessaire de se rendre au Consulat en personne sur rendez-vous. 
  • Le Consulat ne renverra les documents que si le demandeur fournit une enveloppe avec ses coordonnées (prête à l’envoi) et préaffranchie (timbres postaux d'un montant de R$14,00). Le Consulat décline toute responsabilité en cas de perte ou de dommages lors de cet envoi.

Afin de ne pas retarder le processus, les demandeurs de visa sont priés de ne pas contacter le Consulat pour des renseignements sur l’état d’avancement de leur demande. Les demandeurs peuvent suivre leur demande de visa sur le site de l’Office des étrangers avec le code qui leur sera fourni au moment de la réception de leur dossier.
 

 

Après l’obtention du Visa D, l’étudiant pourra se rendre en Belgique et devra s’inscrire auprès de l’administration communale de son lieu de résidence dans un délai de 8 jours suivant son entrée sur le territoire. Sur base de son inscription auprès de l’enseignement supérieur et des autres documents nécessaires, l’étudiant recevra alors un titre de séjour (Carte A).