Uitwisselingsprogramma’s in het middelbaar onderwijs (Rotary, AFS, WEP,…) of in het hoger onderwijs (universiteit of andere)

De website van de Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) is de referentiewebsite in België voor de volledige visummaterie https://dofi.ibz.be/nl

Leerlingen in het secundair onderwijs die een jaar bij een gastgezin in België willen doorbrengen in het kader van een scholierenuitwisseling met organisaties zoals Rotary, AFS of WEP, alsook uitwisselingsstudenten in het hoger onderwijs (universiteit of niet) moeten een visum D aanvragen.

Voor te leggen documenten:

• Paspoort, nog geldig voor ten minste 1 jaar + 2 kopieën van de fotopagina;
• 2 pasfoto’s (3x4);
• 2 afgedrukte en ondertekende exemplaren van het visumaanvraagformulier D dat op de website Visa on Web moet worden ingevuld;
• 2 kopieën van de bevestiging van de uitwisseling, die door een uitwisselingsorganisme is opgesteld;
• 2 kopieën van de verbintenis tot tenlasteneming van de uitwisselingsorganisatie;

Als alternatief kunnen uitwisselingsstudenten in het hoger onderwijs een garantstellingsverklaring (bijlage 32) of een beurscertificaat meenemen. Meer informatie over deze bewijsmiddelen is hier beschikbaar.

• Medisch attest in het Frans of Nederlands.

• 2 kopieën van het formulier om de taal van behandeling (Nederlands/Frans/Duits) te kiezen;
• Voor niet-Brazilianen: 2 kopieën van bewijs van het verblijfsrecht in Brazilië (CRNM/RNE of gelijkwaardig), dat tenminste tot de einddatum van het aangevraagde visum geldig moet zijn;  
• 2 kopieën van de betalingsbewijzen van de kosten voor het visum D (Bijkomende retributie rechtstreeks te betalen aan de Dienst Vreemdelingenzaken in België. Contacteer uw bank of een wisselagent van uw keuze om deze overschrijving uit te voeren);
• Lokale consulaire tarieven betalen op de afspraak.

Voor meerderjarigen (ouder dan 18 jaar):

• Minder dan 6 maanden oud uittreksel uit het strafregister (« Certidão de Antecedentes Criminais ») afgeleverd door de Braziliaanse federale politie;

• Minder dan 6 maanden oud uittreksel uit het strafregister (« Certidão de Antecedentes Criminais ») afgeleverd door de civiele politie van de Braziliaanse staat waar men woont.

Deze documenten en hun vertalingen moeten worden geapostilleerd en begeleid door twee exemplaren.

Voor minderjarigen (beneden de 18 jaar):

• 2 kopieën en het originele toestemming van de ouders om in België te verblijven. Het consulaat levert geen model voor deze toestemming, maar de uitwisselingsorganisaties hebben er meestal een ter beschikking. De toestemming kan in het Portugees, Engels, Frans, Nederlands of Duits opgesteld worden.

• Als de toestemming in het Portugees opgesteld is, moet een beëdigde vertaling in het Engels, Frans, Nederlands of Duits bijgevoegd worden.

De toestemming in het Portugees en de beëdigde vertaling moeten vervolgens door een “cartório” geapostilleerd worden.

• Als de toestemming in het Engels, Frans, Nederlands of Duits opgesteld is, moet ze eveneens door een “cartório” geapostilleerd worden, maar niet vertaald.

Het “cartório” beslist of de toestemming geapostilleerd kan worden. Het consulaat komt betreffende de apostille niet tussen bij de Braziliaanse overheden.

De reizigers van minder dan 18 jaar moeten zich ervan vergewissen ook aan alle voorwaarden van ouderlijke toestemming te voldoen die door de Braziliaanse overheden opgelegd worden – zie www.dpf.gov.br.