Programme d’échange dans l’enseignement secondaire (Rotary, AFS, WEP, …) ou dans l’enseignement supérieur (universitaire ou non)

Le site web de l’Office des Etrangers (ODE) est le site de référence en Belgique pour la matière des visas dans son ensemble : https://dofi.ibz.be/fr

Les étudiants de l’enseignement secondaire qui vont passer une année dans une famille en Belgique dans le cadre d’échanges d’étudiants organisés par des organismes comme le Rotary, AFS ou WEP,  ainsi que les étudiants d’échange dans l’enseignement supérieur (qu’il soit universitaire ou non) doivent introduire une demande de Visa D.

Documents à fournir :

• Passeport valable pour encore au moins 1 an + 2 copies de la page montrant la photo ; 
• 2 photos d’identité (3 x 4) ; 
• 2 exemplaires imprimés et signés du formulaire de demande de visa D qui doit être rempli sur Visa on Web;
• 2 copies de la confirmation de l'échange, établie par un organisme d'échange ;
• 2 copies de la déclaration de responsabilité financière de l’organisme en charge de l’échange d’étudiant ;

Alternativement, les étudiants d’échange dans l’enseignement supérieur peuvent apporter un engagement de prise en en charge (annexe 32) ou une attestation de bourse. Plus d’information sur ces moyens de preuve est disponible ici.

• Certificat médical en français ou néerlandais ;

• 2 copies du formulaire indiquant le choix de la langue du traitement de la demande : néerlandais/français/allemand ;
• Pour les non-Brésiliens : preuve de l’autorisation de séjour au Brésil (RNE/CRNM ou équivalent), qui doit être valable au moins jusqu’à la date de fin de validité du visa demandé ;
• 2 copies de la preuve que le payement des frais liés au visa D a été effectué (Redevance supplémentaire à payer directement à l’Office des étrangers en Belgique. Contactez votre banque ou un courtier en devises de votre choix  pour faire ce virement);
• Payer les tarifs consulaires locaux lors du rendez-vous au Consulat.
   

Pour les majeurs d’âge (plus de 18 ans)

• Extrait datant de moins de 6 mois du casier judiciaire (« Certidão de Antecedentes Criminais »), délivré par la police fédérale du Brésil, avec une traduction jurée en français, néerlandais, allemand ou anglais ;
• Extrait datant de moins de 6 mois du casier judiciaire (« Certidão de Antecedentes Criminais »), délivré par la police civile de l’état de résidence au Brésil, avec une traduction jurée en français, néerlandais, allemand ou anglais ;

Chaque document original et chaque traduction doit être apostillé séparément etêtre accompagnés de deux copies.

Pour les mineurs d’âge (moins de 18 ans)

• 2 copies et l’original de l’autorisation parentale pour résider en Belgique. Le Consulat ne fournit pas de modèle de cette autorisation. Cette autorisation peut être rédigée en portugais, anglais, français, néerlandais ou allemand.

- Si elle est rédigée en portugais, elle doit être accompagnée d’une traduction assermentée en anglais, français, néerlandais ou allemand. L’autorisation rédigée en portugais et sa traduction assermentée doivent ensuite également être apostillées par un « cartório ».

- Si l’autorisation est rédigée en anglais, français, néerlandais ou allemand, elle doit également être apostillée par un « cartório ». Elle ne doit par contre pas être accompagnée d’une traduction assermentée. C’est au « cartório » de décider si l’autorisation peut être apostillée. Le Consulat n’intervient pas dans la procédure de l’Apostille auprès des autorités brésiliennes.

Les voyageurs de moins de 18 ans doivent s’assurer de remplir également toutes les conditions d’autorisation parentale imposées par les autorités brésiliennes – voir www.dpf.gov.br.